Team Assistant / Finance (W/M/D)
Zur Unterstützung unseres Office Teams in Berlin
Du magst einen strukturierten Alltag mit abwechslungsreichen Aufgaben? Du bist flexibel und kannst Dich gut auf unterschiedliche Themen einstellen? Du verfügst über eine rasche Auffassungsgabe und löst auftretende Herausforderungen sicher und effektiv?
Großartig! Wir suchen nach einem/einer aufgeschlossenen Office Manager*in, der/die gerne mit uns zusammen arbeiten möchte.Die Organisation eines reibungslosen und professionellen Ablaufs im Büro liegt in Deiner Hand. Parallel übernimmst Du administrative Aufgaben in den Bereichen Controlling und Personal.
Wer wir sind
bitcrowd ist eine Agentur, die Web-Software für eine Vielzahl an verschiedenen Kunden entwickelt. Wir möchten, dass unsere Entwicklungen dazu beitragen, die Welt ein Stück besser zu machen.
Unser schönes Headquarter befindet sich in Berlin Mitte, unweit der Spree. Unser internationales Team ist überall zu Hause.
Die Stelle
Die Stelle der Teamassistenz / Finance (m/w/d) ist als Teilzeitstelle (20-25 h/Woche) oder Vollzeitstelle in Berlin ausgeschrieben. Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Teil des Office-Teams in einem schönen Arbeitsumfeld mit tollen Kollegen und Kolleginnen.
Darüber hinaus schätzen wir eine aufgeschlossene Einstellung und Diversität in unserem internationalen Team und denken, dass “work hard/play hard” aktiv Personengruppen ausschließt. Wir erwarten von unseren Teammitgliedern nur die Arbeitszeit, für die sie auch bezahlt werden und glauben fest daran, dass eine ausgewogene Work-Life-Balance zu glücklicheren Mitarbeitenden und somit zu besseren Produkten führt. Dafür sind wir bereit, die Erfordernisse der Arbeit auch mal den persönlichen Bedürfnissen unterzuordnen.
Das solltest Du mitbringen
Berufserfahrung im Office- und HR-Management, vorzugsweise in der Agentur- und Medienwelt
Gute EDV-Kenntnisse und selbstverständlicher Umgang mit MacOS und den gängigen Office-Programmen
Idealerweise Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung (DATEV)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Selbständiges Arbeiten und Eigeninitiative
Zuverlässigkeit
Lösungsorientiertes Arbeiten
Teamgeist
Deutsch und Englisch
Wenn Du neugierig und freundlich bist, Dich stetig weiterbilden möchtest und Wissen gerne teilst, bist Du bei bitcrowd richtig!
Deine Aufgaben bei bitcrowd
Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
Office Management Tätigkeiten (Kontakt zu Dienstleistern, Korrespondenz, Bestellung von Büromaterialien etc.)
Vorbereitende Buchhaltung
Aufbereitung der Kennzahlen für Management und Team
Ansprechpartner:in für das Team in HR-Themen (Vertragserstellung, Urlaubsplanung, Schnittstelle zum Lohnbüro, Recruiting)
Was wir zu bieten haben
Motivierende und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
Sei Teil des Office Teams mit selbstorganisierter Aufgabenverteilung
Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Übernahme von Kosten für Bücher, Teilnahme an Konferenzen und Workshops
Die richtige Balance: Wir lieben unseren Job, wissen aber auch, dass Freizeit wichtig ist
Kleine Annehmlichkeiten wie frisches Obst, Snacks und Getränke stehen jeder Zeit zur Verfügung
Jobticket (VBB Umweltkarte AB)
Ein paar Worte zum Thema Diversität
Obwohl nahezu alle Menschen moderne Technologie verwenden, wird sie immer noch größtenteils von Mitgliedern derselben (privilegierten) Gruppen entwickelt. Dies zu ändern ist mühsam und für Technologieunternehmen nicht immer angenehm oder einfach. Bei bitcrowd stellen wir unsere eigenen Stereotypen und Muster in Frage und unterstützen Gemeinschaften, die an einem gleichberechtigten Zugang zur allen Technologien arbeiten. Mit diesem Ziel entwickeln wir auch unseren Einstellungsprozess stetig weiter. Wenn du zu einer in unserem Fachbereich unterrepräsentierten Gruppe gehörst, dann freuen wir uns besonders darauf, von dir zu hören.